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거래처 미수금 독촉문 생성기

거래처에 미수금 내역과 지급 요청일을 정중하게 알릴 때 사용하는 독촉문 초안입니다.

거래처 미수금 독촉문 생성기

거래 내역과 세금계산서·청구서 번호, 확인된 미수금, 지급 요청일을 입력하면 상대방이 확인하기 쉬운 독촉문을 만듭니다.

미수금 독촉문 작성

금액과 거래 내역은 세금계산서, 계약서, 거래명세서 등 원본 자료와 대조한 뒤 사용하세요.

생성 결과

전달 전 확인: 이 문서는 참고용 미수금 확인·지급 요청문 초안입니다. 실제 채권액, 지급기한, 지연손해금, 계약상 권리·의무는 계약서와 거래 자료, 개별 사실관계에 따라 달라집니다. 금액과 날짜를 직접 확인해 수정하세요. 기준일: 2026년 7월.

독촉문은 어떻게 쓰면 좋을까요?

첫 요청에서는 상대방이 실수로 누락했을 가능성도 고려해, 거래 내역과 확인 요청을 명확하면서도 정중하게 적는 것이 좋습니다. 확인되지 않은 이자·손해배상·법적 조치는 단정적으로 쓰지 마세요.

거래명세서와 미수금 내역을 확인하는 모습
미수금 요청 전에는 청구서, 세금계산서, 계약서, 입금 내역을 한 번에 대조해 두면 확인 오류를 줄일 수 있습니다.

초보자 체크리스트

  1. 거래처 법인명 또는 담당자 이름과 청구 대상 기간이 맞는지 확인합니다.
  2. 공급가액·부가세 포함 여부와 실제 입금액을 구분합니다.
  3. 청구서·세금계산서 번호 등 상대방이 찾기 쉬운 정보를 적습니다.
  4. 이미 지급했을 경우 회신 또는 증빙을 요청하는 문장을 넣습니다.
  5. 지급기한과 계약 내용이 복잡하면 관련 자료를 정리해 전문가 상담을 확인합니다.
초보자용 문장: “2026년 6월 제공 용역분 청구 금액 중 150만 원이 현재 확인되지 않아 지급 예정일을 확인 부탁드립니다. 이미 지급하셨다면 입금일 또는 관련 증빙을 회신해 주시면 반영하겠습니다.”처럼 작성하면 확인이 쉽습니다.
거래 일정과 청구 내역을 정리하는 모습
거래처별로 청구일, 지급 예정일, 실제 입금일을 분리해 기록하면 미수금 관리가 수월합니다.

자주 묻는 질문

미수금이 일부만 남았으면 어떻게 쓰나요?

전체 청구액이 아니라 현재 확인된 미수 잔액을 적고, 관련 거래 기간과 청구 번호를 함께 적으세요.

연체이자도 바로 적어도 되나요?

계약서와 적용 조건을 확인하지 않은 상태라면 단정하지 않는 편이 좋습니다. 이 도구는 기본적인 지급 확인·요청문을 만드는 용도입니다.

독촉문을 보내면 법적 절차가 시작되나요?

아닙니다. 이 문서는 거래 내역 확인과 지급을 요청하는 일반적인 초안이며, 법적 절차나 권리를 자동으로 확정하지 않습니다.

기준일: 2026년 7월. 이 페이지는 일반 정보와 문서 초안을 제공하며, 법률·세무·채권 회수 자문을 대신하지 않습니다.

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